Note de Frais

Le modèle de rapport de frais de voyage pour Excel est l’un des derniers modèles Excel que vous pouvez utiliser pour enregistrer, classer et classer vos frais de déplacement. Cela est spécialement créé dans le but de prendre la frustration des employés de voyage ainsi que le personnel de comptabilité hors de l’équation chaque fois que la société envoie quelqu’un pour un voyage d’affaires.

Ce modèle de rapport de frais de déplacement comporte un en-tête qui contient de belles icônes d’un avion, train et voiture. Cela garantit que vous ou votre entreprise sait à première vue que le document sera tout au sujet de voyage. Sous cet en-tête est un ensemble de rectangles vides correspondant aux informations requises que vous devez remplir. Cette information inclut; Votre nom, département, période, autorisé par, date de dépôt, remboursement par mille, remboursement total dû.

Vous pouvez remplir n’importe quelle information dans les champs respectifs. Chaque colonne représente chaque information, comme la date, la description de la dépense, le transport aérien, l’hébergement, le transport terrestre, les repas et les pourboires, les conférences et les séminaires, les milles, le remboursement de kilométrage, les divers, le taux de change, la devise des dépenses et le total. Un tel format permet à votre gestionnaire ou à votre personnel comptable de voir combien vous dépensez en une journée.

Il ya aussi un grand total au bas de la table pour vous montrer le total de chaque catégorie de dépenses. Vous pouvez également ajouter plus de lignes pour les nombreux jours que vous êtes absent lors de votre voyage d’affaires. Vous pouvez enregistrer toutes vos dépenses au fur et à mesure que le jour passe, pour vous assurer que vous avez une compilation complète de votre rapport de dépenses, ce qui est important pour l’entreprise, en particulier son département des finances, avec chaque voyage.

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